Создание МЧД на сайте ФНС.

Инструкция как самому создать и загрузить машино читаемую доверенность в блокчейн-хранилище доверенностей ФНС.

 Однажды кто-то напугал знакомых бухгалтеров страшными словами, что доверенности в ЭДО теперь должна уметь читать машина! Какие-то страшные слова озвучили - МЭЧЭДЭ, блокчейн... В 1С-то только бумажные доверенности разобрались как делать, как оказалось, что еще и машине нужно их читать, ужасть. Хотя, если разобраться, не так страшен черт и все это круто и просто)

И так, что нужно сделать, чтоб получить эту самую МЧД?

1 вариант - заплатить энную денежку провайдеру электронного документооборота, они все сделают сами (только сумму одна старейшая на рынке фирма озвучила, ну, явно не демократичную).

2 вариант - немного пощелкать по клавишами и сделать все самому.

А если есть возможность где-то схалявничать и сэкономить, то почему бы нет?

Вот, значит, самая простейшая и рабочая инструкция:

Дисклеймер: обратите внимание! Вся информация в примерах (ФИО, адреса и реквизиты) вымышлена, любые сходства с реальными -случайны. Снимаю отвественность за случайно совпавшие данные.


1. Заходим на сайт блокчейн-хранилища доверенностей ФНС.

по адресу:  https://m4d.nalog.gov.ru



 

2. Выбираем "Создать доверенность"

 

3. Выбираем тип доверенности.

Я создаю новую типовую доверенность "Единая форма доверенности"

 

4. Ввод сведений о доверенности.

  • - GUID (он же уникальный номер доверенности) - система выдаст сама (ВАЖНО! Его нужно запомнить или записать куда-то - это и есть основной идентификатор!)
  • - Внутренний номер - тут как фантазия подскажет, или, возможно в организации уже заведен какой-то порядок присваивания, в общем - непринципиально. Я делаю по принципу - месяц и год начала действия, месяц и год завершения и первые буквы фамилии, кому создается доверенность.
  • - Срок действия - тут по ситуации, я указал на 1 год.

 

 

5. Заполняем сведения о доверителе и реквизиты.

Выбираем категорию доверителя: юрлицо или ИП и заполняем реквизиты доверителя.

  • в моем случае "Российское юридическое лицо" доверитель генеральный директор некой фирмы ООО "Долгушинский рогокопытный комбинат" 
  • ИНН: 00000051
  • КПП: 00000001
  • ОГРН: 000000000000

 

  • По идее, после ввода реквизитов, данные о организации - адрес и о ЕИО должны сами подтянуться, ну или вводим информацию руками.


  • тут мы видим, что у нас в качестве ЕИО - генеральный директор, некто Пирожков Иван Артурович.
  • Родился 05.05.1995
  • СНИЛС: 123-123-123-23
  • ИНН: 00000051
  • Если нет каких-либо данных заполняем и жмем "Далее"

 

Проверяем, и, если все верно, жмем "Готово".

 

6. Заполняем сведения о представителе (кому выдается доверенность).


В моем случае, доверенность оформляется на сотрудника, физическое лицо.

Категория представителя: физическое лицо.

  • - некая гражданка Солоденкоева Мария Ивановна, указываем дату рождения и прочую информацию по форме.


7. Заполняем сведения о полномочиях представителя.

  • В моем случае передоверие доверенности недопустимо. А вообще, можно выбрать необходимое.



Заполняем состав полномочий. Дается три варианта:

  • Составные - можно собрать в виде конструктора из готовых шаблонов.
  • Задать монолитные из классификаторов.
  • Или вписать в виде свободного текста.

Составные полномочия.

В большинстве своем, я использую первый вариант - "составные" для более тонкой настройки доверенности.
Выбираем первый пункт и жмем "+ Добавить полномочия"
Откроется эдакий конструктор, где можно из левой панели шаблонов просто тащить мышью в правое поле. Вот в качестве примера разрешим сотруднику подписывать электронные документы, просто перетащив этот пункт:



Откроется еще один конструктор, где мы таким-же образом зададим ограничения - например подписывать только договоры...




и, например, товарные накладные. Когда все составлено, жмем готово и переходим обратно на заполнение формы доверенности.


Монолитные полномочия.

Это удобно когда имеется четкое понимание полномочий по классификатору. А если известен код из классификатора, тогда его можно сразу вводить в поле "Выберите значение из списка". Если такой код есть в классификаторе, то такой пункт и откроется.


Текстовые полномочия.

Удобно использовать, когда руководство дает доверенность какой-либо специфический видо действий в свободной форме, который не возможно описать двумя другими шаблонными вариантами, которые рассматривали выше. Например, "этой сотруднице я разрешаю доить корову из пятого стойла".


8. Настройки доверенности.

  • При необходимости, можно указать пароль для защиты доверенности (например, на случай, если кому-то чужому попадет GUID, то он не сможет просмотреть информацию или изменить её в хранилище). Т.к. я делаю просто для примера, указывать не стал. И жмем "Готово"

 

9. Скачиваем машино-читаемую доверенность.

В принципе, на этом процесс создания машиночитаемой доверенности завершен, но МЧД еще не загружена в блокчейн-хранилище ФНС. Сперва нужно ее скачать, чтоб подписать и загрузить в хранилище.

Для начала проверяем, что в итоге получилось.


Проверяем все ли верно, даем согласие на обработку персональных данных. Подписать можно через мобильное приложение "Моя подпись" на телефоне руководителя (доверителя). Или на компьютере, я выбираю второй вариант, поэтому жмем "Подписать самостоятельно".  Файл доверенности в формате xml будет скачан на компьютер.

 


10. Загрузка машино-читаемой доверенности в блокчейн-хранилище ФНС.

  •  Подписать его квалифицированной электронной цифровой подписью руководителя (доверителя).
  • Сделать это можно в любой программе или сервисе, которое поддерживает подписание документов ЭЦП с отсоединенной подписью. Я пользуюсь сервисом SabyCrypto, как наиболее простым и удобным инструментом. Но вполне подойдет любой другой подобный инструментарий, например, Инструменты КриптоПро или КриптоАРМ... 

  • Как подписать в SabyCrypto или с помощью Инструменты КриптоПро - смотреть тут. Важно, чтоб в порт компьютера, на котором будет производиться подписание, был вставлен носитель с ЭЦП руководителя (доверителя).

  • И так, подписали ранее сформированный XML-файлик отсоединенной подписью в формате .sig, получилось два файла, один - собственно сама доверенность .xml , второй файлик с подписью (например с расширением .sig).
  • Теперь возвращаемся к нашему блокчейн-хранилищу.
  • Слева в меню выбираем МЧД - Загрузить в реестр.

 

  • На открывшейся страничке, выбираем наши два файлика:
  • в верхнее поле файл XML с доверенностью, в нижнее файлик с подписью (например с расширением .sig).

 

  • После того, как файлы прикрепятся, жмем "Загрузить", ожидаем загрузки - может сразу, может крутить долго, зависит, как сойдутся звезды...
  • И если все отлично, получим такое:

 

На этом, в общем-то и все! Доверенность загрузилась в блокчейн-хранилище, у вас на руках GUID (он же уникальный номер доверенности), про который в самом начале я говорил что его нужно запомнить и записать! , по которому можно прикреплять доверенность представителя в интерфейсе провайдера ЭДО (например - как это сделать в Контур.Диадок).

← Как добавить или обновить доверенность в Контур.Ди
Как проверить машиночитаемую доверенность. →
Автору на кофе ☕🥐

Комментарии

Для комментирования авторизуйтесь на сайте