Инструкция как самому создать и загрузить машино читаемую доверенность в блокчейн-хранилище доверенностей ФНС.

 Однажды кто-то напугал знакомых бухгалтеров страшными словами, что доверенности в ЭДО теперь должна уметь читать машина! Какие-то страшные слова озвучили - МЭЧЭДЭ, блокчейн... В 1С-то только бумажные доверенности разобрались как делать, как оказалось, что еще и машине нужно их читать, ужасть. Хотя, если разобраться, не так страшен черт и все это круто и просто)

И так, что нужно сделать, чтоб получить эту самую МЧД?

1 вариант - заплатить энную денежку провайдеру электронного документооборота, они все сделают сами (только сумму одна старейшая на рынке фирма озвучила, ну, явно не демократичную).

2 вариант - немного пощелкать по клавишами и сделать все самому.

А если есть возможность где-то схалявничать и сэкономить, то почему бы нет?

Вот, значит, самая простейшая и рабочая инструкция:

- первоначально, нужно убедиться, что в компе установлен и настроен свежий криптопровайдер, например КриптоПро CSP.

- далее, необходимо вставить токен с электронной подписью доверителя (в моем случае это гендир).

Вот тут инструкции, как установить КриптоПроCSP и поддержку Рутокен в дистрибутивах Альт (просто я пользуюсь Alt Simply Linux).

Дисклеймер: обратите внимание! Вся информация в примерах (ФИО, адреса и реквизиты) вымышлена, любые сходства с реальными -случайны. Снимаю отвественность за случайно совпавшие данные.

 1. Заходим на сайт блокчейн-хранилища доверенностей федеральной налоговой службы: https://m4d.nalog.gov.ru

 

2. Выбираем "Создать доверенность"

 

3.  Я создаю новую доверенность по типу "Единая форма доверенности"

 

4. Нажимаем "Ввод сведений" и начинаем вносить данные:

• - GUID (он же уникальный номер доверенности) - система выдаст сама (лучше его запомнить или записать куда-то)
• - Внутренний номер - тут как фантазия подскажет, или, возможно в организации уже заведен какой-то порядок присваивания, в общем - непринципиально. Я делаю по принципу - месяц и год начала действия, месяц и год завершения и первые буквы фамилии, кому создается доверенность.
• - Срок действия - я указал на 1 год.

 

 

3. Заполняем сведения о доверителе и реквизиты:

• в моем случае доверитель генеральный директор некой фирмы ООО "Долгушинский рогокопытный комбинат" 
• ИНН: 00000051
• КПП: 00000001
• ОГРН: 000000000000

 

• По идее, после ввода реквизитов, данные о организации - адрес и о ЕИО должны сами подтянуться, ну или вводим информацию руками.

• тут мы видим, что у нас в качестве ЕИО - генеральный директор, некто Пирожков Иван Артурович.
• Родился 05.05.1995
• СНИЛС: 123-123-123-23
• ИНН: 00000051
• При необходимости заполняем данные и жмем "Далее"

 

Проверяем, и, если все верно, жмем "Готово".

 

4. Теперь заполняем сведения о представителе, (кому выдается доверенность) - в моем случае, доверенность оформляется на сотрудника, физическое лицо.

• - некая гражданка Солоденкоева Мария Ивановна, указываем дату рождения и прочую информацию по форме.

 

5. Заполняем сведения о полномочиях представителя.

• Здесь представитель не может оформлять передоверие. А вообще, можно выбрать необходимое.
• Состав полномочий указывается в выпадающем списке. Расписывать не стал, там действительно много всего. Лучше предварительно уточнить у руководителя или компетентного специалиста, какие давать полномочия.

 

• При необходимости, можно указать пароль для защиты доверенности (например, на случай, если кому-то чужому попадет GUID, то он не сможет просмотреть информацию или изменить её в хранилище). Т.к. я делаю просто для примера, указывать не стал. И жмем "Готово"

 

6. В принципе, на этом процесс создания машиночитаемой доверенности завершен. Скачиваем её.

• Проверяем, даем согласие на обработку персональных данных, жмем Сформировать XML, появится запрос на скачивание файла доверенности. Сохраняем его себе на компьютер в какую-нибудь новую папку для удобства.

 

7. Теперь необходимо загрузить сформированную доверенность в блокчейн-хранилище. 

• НО!! Предварительно нужно подписать его квалифицированной электронной цифровой подписью руководителя или иного компетентного лица!!
• Сделать это можно в любой программе или сервисе, которое поддерживает подписание документов ЭЦП с отсоединенной подписью. Я пользуюсь сервисом SabyCrypto, как наиболее простым и удобным инструментом. Но вполне подойдет любой другой подобный инструментарий, например, Инструменты КриптоПро или КриптоАРМ...
• И так, подписали ранее сформированный XML-файлик отсоединенной подписью, получилось два файла, один - собственно сама доверенность .xml , второй файлик с подписью (например с расширением .sig).
• Теперь возвращаемся к нашему блокчейн-хранилищу.
• Слева в меню выбираем МЧД - Загрузить в реестр.

 

• На открывшейся страничке, выбираем наши два файлика:
• в верхнее поле файл XML с доверенностью, в нижнее файлик с подписью (например с расширением .sig).

 

• После того, как файлы прикрепятся, жмем "Загрузить", ожидаем загрузки - может сразу, может крутить долго, зависит, как сойдутся звезды...
• И если все отлично, получим такое:

 

На этом, в общем-то и все! Доверенность загрузилась в блокчейн-хранилище, у вас на руках GUID (он же уникальный номер доверенности), по которому можно прикреплять доверенность представителя в интерфейсе провайдера ЭДО (например - как это сделать в Контур.Диадок).